进销存软件与手工记账相比的优劣势是什么？
2023/10/11 10:33:49
采用进销存软件进行进销存管理，与使用手工记账进行进销存管理，其优劣势分别是什么？
下面，我们先谈谈进销存软件的劣势：
第一、软件的购买成本购买软件需要费用，这是一笔手工记账所没有的开支。另外，仓库还需要配置电脑，以及一些必要的硬件设备，如扫码枪、打印机等。
第二、学习成本员工使用软件需要学习，任何软件都具有学习成本。另外，对员工的IT能力也有一定的要求，如果员工文化素质很低，可能就无法达到软件操作需求了。
我们再谈谈使用进销存软件的优势：
第一、实现数字化管理实施数字化管理，有利于开展各项统计工作，进行多维度统计，可以方便地统计各种仓库、销售、采购信息，提升进销存管理水平。
第二、实现管理数据共享软件通常具备协同功能，可以定义员工权限，可设置多种角色，如库管、销售、财务等，针对不同角色，灵活赋予权限，实现进销存数据的有序共享。
第三、提高业务效率使用软件，数据录入速度比起手工处理，会提高很多。
第四、更好地支持行业特殊需求比如说，食品行业的保质期、批次管理，非常重要，关系到库存损耗，手工管理批次，会十分低效，使用软件管理就更方便了。又比如，手机电子行业，每个商品又自己的序列号（串码），也存在着手工管理非常困难的问题。
总结一下，使用进销存软件来管理库存，与传统的手工记账管理，有利也有弊，但总的来说，还是利大于弊。毕竟，社会早已进入信息化时代了，不果断进行数字化转型，是难以为继的。
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