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什么是进销存管理系统?宁波企业如何选择进销存管理系统?

2024/8/20 14:06:41

进销存管理系统是什么?进销存管理系统的功能有哪些?进销存管理系统的优势又在哪里?进销存管理系统能给工厂带来什么样的好处?进销存管理系统又该如何选型?

本文你将了解:


进销存管理系统是什么?


进销存管理系统的功能有哪些?


进销存管理系统的优势又在哪里?


进销存管理系统能给工厂带来什么样的好处?


进销存管理系统又该如何选型?


首先,我们先快速了解一下两个老生常谈的问题


一、什么是进销存管理系统?

进销存管理系统是指生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。换句话说,进销存管理系统可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把它想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。


进:指询价、采购到入库与付款的过程。

销:指报价、销售到出库与收款的过程。

存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

二、进销存管理系统的流程介绍

系统简介

该系统分为库存、采购、销售三个模块。用户登录后,会根据登录用户的角色自动进入相应模块。每个模块都设计了相关的手机页面,方便用户使用手机访问。


使用本系统可以进行货物的管理、出库、入库、盘点、采购、销售等操作,还可以设置每种货物的库存上限和下限,进而动态显示每种货物的库存状态。此外,本系统还添加了相关报表,便于使用者进行各种信息的查询与分析。

模块说明

库存模块

库存模块可以对物品,出入库,来往单位进行管理,对应的用户角色为库存管理员与库存主管。具体功能点如下:


首页Dashboard:用于展示和出入库相关的图表数据。


物品管理:对物品信息的增删改查,包括了类目,库存,供应商等信息,支持导入导出。


出入库管理:对物品出入库信息的增删改查,提供了审批流程。其中,出入库创建入口较多,除新建外还包含了从采购单、从销售单、从盘点单的流转。


入库流程

出库流程

注意


系统默认在提交审核时,当前单据的信息便无法修改与删除。

盘点校验逻辑位于流程条的前置命令中

盘点管理:对物品库存的盘点,需要留意,在物品盘点期间,任何涉及到修改库存的操作都是被禁止的。

来往单位管理:对供应商与客户信息的增删改查以及与物品关联的维护,支持导入导出。


流程审批:流程维护中心,用于出入库单的提交与审批。


报表中心:对出入库历史数据的分析与展示。


采购模块

采购模块可以对物品,采购,来往单位中的供应商进行管理,对应的用户角色为采购员与采购主管。具体功能点如下:


首页Dashboard:用于展示和采购相关的图表数据。


物品管理:对物品信息的增删改查,包括了类目,库存,供应商等信息,支持导入导出。


采购管理:对物品采购信息的增删改查,提供了审批流程。其中,采购的来源除了新建采购单,也支持从销售单直接流转。

来往单位管理:对供应商信息的增删改查以及与物品关联的维护,支持导入导出。


流程审批:流程维护中心,用于采购单的提交与审批。


报表中心:对采购历史数据的分析与展示。


销售模块

销售模块可以对物品,销售,来往单位中的客户进行管理,对应的用户角色为销售员与销售主管。具体功能点如下:


首页Dashboard:用于展示和销售相关的图表数据。


物品管理:对物品信息的增删改查,包括了类目,库存,供应商等信息,支持导入导出。


销售管理:对物品销售信息的增删改查,提供了审批流程。

来往单位管理:对客户信息的增删改查以及与物品关联的维护,支持导入导出。


流程审批:流程维护中心,用于销售单的提交与审批。


报表中心:对销售历史数据的分析与展示。

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